• Le but de la lettre doit être énoncé au début du paragraphe afin que le lecteur n`ait pas besoin de lire loin pour connaître l`objet de la lettre. • La raison de la demande doit également être claire. • la lettre doit être courte. De longues explications peuvent amener le lecteur à se défausser ou à ne pas approuver la demande. • Si un superviseur immédiat a souscrit à la demande, l`employé pourrait joindre une lettre d`eux en précisant leur approbation. Dans certains cas, il est recommandé à l`employé de nommer les personnes qui prennent en charge leurs responsabilités pendant leur absence. J`écris cette lettre pour demander le congé annuel de quatre semaines que je peux profiter selon la politique de l`entreprise. Je n`ai profité d`aucune des feuilles des six derniers mois, donc je voudrais demander un congé à partir de la date (_). Je voudrais vous informer officiellement au sujet de mon absence de bureau pendant des semaines. Je serais en mesure de me prévaloir de mon indemnité de congé annuel offerte par la compagnie.

Je me déplace sur _ _. L`employé a de meilleures chances d`obtenir l`approbation s`il suit les directives de l`entreprise. Si des formulaires de demande sont exigés, ils doivent être remplis et déposés conformément aux règlements de l`entreprise. Une copie peut être incluse avec la lettre formelle. À l`heure actuelle, tous mes travaux sont terminés. Je veillera également à ce que tous les travaux en suspens soient achevés à l`avance avant que je ne parte pour ce voyage. Je veillera à ce que quiconque me remplit en mon absence n`aura pas grand-chose à faire. Si un employé a besoin de vacances, c`est une bonne idée de demander le congé de travail par écrit. Une lettre de demande de vacances démontrera le professionnalisme de l`employé ainsi que le document approprié quand la demande a été faite et quelles dates la demande inclura.

Avant de commencer la lettre, l`employé devrait étudier les politiques de vacances de leur lieu de travail. Il peut y avoir des formulaires spéciaux qui doivent être remplis ou un laps de temps spécifique avant la date de départ que la demande doit être soumise. C`est pour attirer votre attention que j`ai planifié un voyage en famille à Vancouver pour profiter de mon allocation de congé annuel. Je serais absent du Bureau pendant un mois. Vous pouvez vérifier mes dossiers aussi que je n`ai pas pris un seul jour de congé dans toute l`année. Je partirais le 1er septembre et je rentrerais le 29 septembre. Voici quelques exemples de lettres de demande de vacances. Il doit être envoyé par courrier certifié, de sorte que l`employé a la preuve de l`heure et la date de la lettre a été envoyée et reçue. Toutes les lettres de soutien ci-jointes doivent être des copies et non des originaux. J`écris cette lettre pour vous informer que j`ai besoin d`un congé à long terme et je désire profiter de mon indemnité de congé annuel complet, car j`ai mon indemnité de congé annuel. Je peux prendre congé pour un mois que je planifie pour une tournée nationale avec ma famille. Utilisez notre lettre de congé annuel gratuite pour vous aider à démarrer.

Si vous avez besoin d`aide supplémentaire ou plus d`exemples, consultez quelques-unes des exemples de lettres ci-dessous.